अनुशासन समिति

अनुशासन समिति में वरिष्ठ गोल्फर और गोल्फ के विभिन्न वर्गों के प्रतिनिधि शामिल होंगे। अनुशासनात्मक समिति गोल्फ नियमों के पूर्वावलोकन से स्थिति के बारे में सिफारिश / निर्णय ले सकती है और मुख्य कार्यकारी आरएसजीसी को इसकी सिफारिश प्रस्तुत कर सकती है । समिति की केवल सिफारिश की भूमिका होगी।

यदि ऐसी शिकायत की गई है, जो अनुशासनात्मक कार्रवाई की मांग करती है, तो क्लब के सदस्यों से बनी एक अनुशासन समिति बुलाई जाएगी।

अनुशासन समिति में न्यूनतम छह सदस्य शामिल होंगे। यदि अनुशासनात्मक समिति का सदस्य इस्तीफा दे देता है, अन्यथा अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं कर पाता है, तो मुख्य कार्यकारी आरएसजीसी के पास इसके स्थान पर किसी अन्य सदस्य को नियुक्त करने की शक्ति होगी।

यदि अनुशासन समिति का कोई भी सदस्य विचाराधीन किसी विशेष मामले के संबंध में हितों के टकराव की घोषणा करता है तब उसे कार्यवाही से बाहर रखा जाएगा।

तीन सदस्यों के कोरम के बिना कोई अनुशासनात्मक सुनवाई नहीं हो सकती है।

अनुशासन प्रक्रिया

किसी भी स्रोत से लिखित या एसएमएस के माध्यम से प्राप्त किसी सदस्य / कर्मचारियों के खिलाफ अनुचित आचरण की शिकायत पहले चरण में आरएसजीसी के सचिव को प्रस्तुत की जाये गी। मामूली समस्याओं के मामले में क्लब सचिव जल्द से जल्द इस मुद्दे को हल करने के लिए अपनी पूरी कोशिश कराएं गे।

यदि सचिव आरएसजीसी मुद्दे को हल करने में असमर्थ रहते है और निर्णय लेता है कि एक औपचारिक अनुशासनात्मक मामला बनाया जाना है, तो सचिव आरएसजीसी अनुशासनात्मक समिति के समक्ष मामले को औपचारिक रूप से लाने के लिए जिम्मेदार होगा। मामले को कथित अपराध का विवरण देते हुए लिखा जाएगा; कोई लिखित प्रमाण संलग्न किया जाएगा; साथ में गवाहों की एक सूची के साथ, जिन्हें मामले पर साक्ष्य देने के लिए कहा जा सकता है।

सचिव आरएसजीसी उस सदस्य को सूचित करेगा, जिसके खिलाफ शिकायत के आधार पर मामला बनाया गया है, और उस सदस्य को समिति के समक्ष लिखित प्रतिनिधित्व / उपस्थिति बनाने के लिए आमंत्रित करेगा, जो एक उचित समय के भीतर हो। 14 दिनों से अधिक नहीं है।

यदि सदस्य निर्दिष्ट अवधि से पहले उपस्थित होने में विफल रहता है, तो तीन दिनों का विस्तार दिया जाएगा।

दोनों मामलों में चाहे वह सदस्य समिति के समक्ष उपस्थित हो या नहीं, अनुशासनात्मक समिति मुख्य कार्यकारी आरएसजीसी को रिपोर्ट / सिफारिशें प्रस्तुत करेगी।

अनुशासनात्मक समिति आम तौर पर निलंबन के किसी भी सवाल के उठने से पहले पूरी तरह से एक शिकायत पर विचार करेगी, लेकिन, जहां एक शिकायत क्लब के नियमों के गंभीर उल्लंघन से संबंधित हो, शिकायत मिलते ही मुख्य कार्यकारी अधिकारी द्वारा एक सदस्य के अधिकारों और / या संबंधित गतिविधियों को निलंबित करने की शक्ति का उपयोग किया जा सकता है। ऐसा निलंबन अनुशासन समिति द्वारा मामले की औपचारिक सुनवाई तक चलेगा जो निलंबन की अवधि की शुरुआत से 14 दिन से अधिक नहीं होगा।

The decision of the chief executive RSGC will be conveyed in writing to both the Member, and any person or persons who initiated the complaint, within 7 days of the decision being made.

मुख्य कार्यकारी आरएसजीसी के निर्णय को अंतिम माना जाएगा।

दंड और प्रतिशोध

सभी शिकायतों को घंभीरता के आधार पर आँका जायेगा, सब से काम घंभीरता को 1 और सब से ज़यादा घंभीरता को 10 ग्रेड किया जायेगा। शिकायत की ग्रेडिंग आरएसजीसी सचिव निर्धारित करें गए ग्रेडिंग के आधार पर अनुशासनात्मक करवाइए या जुरमाना निर्धारित किया जायेगा। इसलिए घटनाओं के ग्रेडिंग की निरंतरता महत्वपूर्ण है और यह एक आवश्यकता है कि ग्रेडिंग प्रक्रिया का रिकॉर्ड रखा जाये।

कुछ अवसरों पर सचिव आरएसजीसी किसी घटना की गंभीरता के कारण ग्रेडिंग किए बिना ही स्वचालित रूप से अनुशासनात्मक समिति को मामला अग्रेषित कर सकता है।

A. GRADE I (MINOR OFFENCE)

  • Bad language.
  • Improper treatment of equipment, including throwing of clubs on greens etc.
  • Use of club other than within the intentions of the game e.g. damaging trees with clubs etc.
  • Ill-mannered behaviour.
  • Non repair of the divots/pitch marks on a golf course.
  • Misuse of carts while playing at RSGC.
  • Non obeying of the club notices issued from time to time.
  • Non compliance to the marshal�s directions while playing on golf course other than the tournament.

PENALTIES

  • If there is no report of previous offences any one of the following process will be adopted:
    • Verbal warning with notice on file;
    • Written warning issued to the member;
    • Penalty of suspension recommended by Disciplinary Committee;
  • If the next incident is of repetitive nature a penalty of Rs 5000 and suspension of playing rights for one week could be awarded.
  • If the incident is of third time suspension of playing rights for 6 months could be awarded.
  • If the minor offence is of repetitive nature and occurring fourth time, termination of the membership of the member could be done.

The day to day management of affairs and concerns of the Royal Springs Golf Course will rest with the management committee whose composition will be as under

B. GRADE II (MEDIUM NATURE OFFENCES)

Behaviour bringing the club into disrepute i.e.

  • Theft
  • Excessive or offensive bad language.
  • Verbal abuse or threatening behaviour to another player/staff.
  • Intentional breaking of the clubs during play.
  • Non payment of the dues after usage of the various facilities of the club.
  • Breaching entry Gate without payment or Deptt./Guests.
  • Carrying other than RSGC caddies.

PENALTIES

If no previous offences, any one of the following process will be adopted depending on the seriousness of the offence:

  • Written warning issued to member;
  • Penalty of suspension as recommended by the Disciplinary Committee.
  • Penalty of expulsion as determined by the Disciplinary Committee.

If the offence is considered serious, or there are other recent offences, then a step can be passed (offence up gradation) at the wisdom of the Chief Executive, RSGC.

C. GRADE III (SERIOUS OFFENCES)

  • Fails to uphold the traditions and etiquette of golf and which may bring the game of golf or RGC into disrepute, i.e. bad behavior and display of negligence towards the reputation of RSGC like giving irresponsible statements to press/postings in social media.
  • Displays conduct which is likely to injure or discredit the reputation of RGC or any of its members or violate or disregards the Rules or by-laws of RSGC or any regulations pursuant to them;
  • Commits a serious breach of the Rules of Golf as laid down by Royal and Ancient (R&A) Rules Ltd, a serious or persistent breach of RSGC Competition Conditions and/or Local Rules;
  • Conducts themselves in a violent, abusive, bullying, harassing or intimidating manner;
  • Has falsified any handicap, membership or entry forms; is under the influence of drink or drugs on the golf course and/or acting in an inappropriate manner in or around the club or on any RSGC activity.
  • Assault of a player, official, member, guest or member of the public
  • Sexual or verbal harassment.
  • Misbehaviour and verbal abuse with RSGC staff.
  • Playing without payment or having membership.

PENALTIES

Depending on the seriousness of the offence any one of the following actions may be adopted;

  • Written warning issued to member.
  • Penalty of suspension recommended by Disciplinary Committee;
  • Penalty of expulsion as recommended by the Disciplinary Committee.
  • Playing without payment or having membership shall be liable for registration of FIR for tress-passing.

Step 1 will only be taken if the offence is of a lesser scale otherwise a penalty of suspension will usually be imposed.

Decision on the recommendation of DC

The decision of the Chief Executive RSGC based on the recommendations of the disciplinary shall be conveyed by Secretary RSGC in writing to both the members and any person/persons who initiated the complaint within 7 days of the demission being made.

Appeal

A member wishing to appeal against a decision of or penalty imposed by Chief Executive RSGC shall lodge his/ her appeal in writing with the Chief Executive a week of the date of the letter of notification of the decision of chief Executive RSGC.

In the event of the lodgement of an appeal the following procedure will be followed:

  • I. Any penalty imposed by the Chief Executive shall remain intact till final outcome of the appeal
  • II. Secretary RSGC can appeal chief executive RSGC for reviewing of the recommendation /decision of Chief Executive RSGC of disciplinarily Committee after receiving the appeal in written from the member.
  • III.The Chief Executive RSGC shall appoint two members committee to review the appeal of the member, if required. The two members should be other than the members of the disciplinary committee.
  • IV. The chief executive RSGC shall adjudicate upon the matter taking into consideration the written or oral evidence of the relevant member and seeking such further evidence, written or oral, as he deems fit.
  • V. The appeal committee can recommend cancellation, reduction, confirmation or increase of penalty of a different from to Chief Executive RSGC.

Review

If the member is not satisfied with the decision of the appellate authority he/ she can appeal to Board of Governors (BOG) RSGC to review the decision of the appealed authority.

During the period of the appeal review the decision accorded by the chief executive RSGC as recommended by the disciplinary committee/Appeal Committee shall remain intact.